户政窗口配备了2名户籍女民警、12名具有协管资格的女户口协管员,窗口女警员占比达90%。一直以来,户政窗口深入开展创建省级“巾帼文明岗”活动,打造“警营窗花” 、“巾帼示范岗”服务新亮点,窗口的女警员以勤奋敬业、蓬勃向上、无私奉献的精神风貌和巾帼风采,树立了户政窗口良好的社会形象和行业文明新风。
高起点定位 完善科学规范运作机制
走进户政窗口,你会发现这里有便民休息区,配备了座椅、茶水、雨具、眼镜等便民设施,能让广大群众最大限度地享受便利周到服务。
近年来,市公安局始终把公安窗口服务品牌建设作为开拓创新服务重要举措,从人、财、物等方面全力保障,为群众提供便捷、高效、温馨的环境及合理、细致、周到的便利服务。
根据《江苏省常住户口登记管理规定》,市公安局在市行政服务中心设立户口受理、二代身份证办理、临时身份证办理、户口审批、业务咨询等服务窗口,受理户口申报、审批、迁移、注销、项目变更、业务咨询、信息查询等事项,为社会提供更加全面的户籍业务服务。同时,制定出台七项工作制度,用制度规范行政执法行为,进一步明确了职责分工、工作程序、考核管理。截至目前,窗口未发生一起违规违纪执法案(事)件,未发生一件有责投诉。
高质量服务 全方位提供便民利民措施
2013年5月22日,户政窗口接到高邮镇管伙村居民张尧的电话求助,称自己88岁瘫痪在床的母亲姚继梅急需办理二代身份证。获悉后,窗口的女警员随即携带器材,及时上门为其办理了身份证。
为了更好地服务群众,户政窗口的女警员们通过多种方式,无偿为群众做好事、办难事,延伸便民利民服务新举措。她们针对“老弱病残”等行动不便的特殊群体、现役官兵、外来务工人员,实时组织服务队上门服务,运用离线采集指纹软件,为当事人拍照,采集人像数据信息,并将办好的二代证送到服务对象手中。同时,积极推行全天候服务,工作日中午和双休日都安排足够力量受理户籍业务办理。在此基础上,还针对高考生身份证遗失、学生参加运动比赛亟需持有原件身份证等特殊情形,及时开辟应急绿色服务通道,提供24小时服务,严格落实“特事特办制”、“急事急办制”,实行单独申报,单独制证,以最快速度办理好身份证件。
2013年6月7日,高考开考第一天,在扬州市就读的我市考生吴忠轩进入扬州新华中学考点时,将身份证遗失。得知情况后,户政女民警不到半小时就为其办理好临时身份证。
高标准运作 全面加强服务体系建设
“对符合受理条件的,当场受理办结,不无故拖延,真正让群众少跑腿,快办事;对提供资料不符合法定要求的,一次性书面告知所需事项,不让群众重复往返;对不符合受理条件的,认真做好相关法律政策的解释工作,不让办事群众受冷遇;讲究工作质量,不让差错和失误在本岗位发生;落实首接负责制,当场解答户籍疑难问题,不让需要解决的问题遗漏。”这是户政窗口女警员们给出的服务承诺,以“用心、热心、耐心、贴心、虚心”的服务真诚对待每一位办事群众,坚决杜绝“冷、硬、横、推”现象的发生。
工作中,窗口还设立了意见箱、意见簿、服务评价器,收集群众对民警们的服务态度、工作作风、警容警貌等方面的评价。同时,采集服务对象通讯号码,实时进行回访,主动征求群众意见。针对评价和征集的意见建议,逐一制定整改计划,不断改进优化服务态度和工作作风,并及时做好解释反馈,以诚恳态度争取群众理解。