一是建立领导机构。成立了以分管副市长为组长，市政府办、邮管局有关负责人为副组长，市财政局、城管局、房管局、邮政公司、高邮镇、供电公司等为成员的工作领导小组，明确职责分工，下设领导小组办公室，牵头负责综合协调和组织推进。

　　二是组织现场调研。组织项目建设牵头单位深入老旧小区走访调查，了解信报箱现状，统计急需改造数据，为老旧小区信报箱改造工作提供依据，形成建设方案，确立改造成为具有接收信件报纸又能接收快件包裹的智能信包箱。

　　三是制定工作措施。印发《高邮市老旧小区信报箱改造工作实施方案》，明确改造范围和具体工作措施，按照计划目标，倒排开工时间表，切实加强工程规范化建设与管理，确保工程能按时保质顺利建成投入运行。

　　四是召开联席会议。由市政府办公室牵头，召开了成员单位联席会议，要求各单位积极主动对接、沟通、协调相关工作，高邮镇要加强沟通解释，争取居民理解和支持，共同推进工程按序时进度要求建设；规划局、城建局要认真审核工程设计方案、施工图设计，现场勘看布点，确保布局合理，定位规范。邮管局要加紧与城建局对接，信报箱改造前期布网、布线要与八老小区改造同步施工，避免重复施工，财政局、房管局、邮管局等单位要超前谋划，制定可操作的长效管理机制。

　　五是强化督查机制。建立项目督查机制，力促项目建设进度不延缓，确保工作落到实处。强化工程进度月报制度，及时发现和解决项目建设过程中出现的新情况、新问题，确保项目建设有序推进。

　　六是加强责任管理。按照“谁建设、谁负责”的原则，切实抓好项目的质量管理工作，建立工程财政预决算制和审计制、监理制、招投标制，严格按照程序要求，完善相关手续，尽量缩短工期，严保工程质量。