第02:综合新闻
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2026年06月25日 星期四 出版 上一期  下一期 返回首页 | 版面概览 | 版面导航 | 标题导航        
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人社部门发布毕业档案全流程指引——
助力毕业生顺利转递“人生第一档”

  本报讯(通讯员 张洪彪  记者 杨晓莉)毕业季将至,高校毕业生人事档案转递、存放归档成为离校关键环节。日前,市人社局发布毕业生档案保管、转递、线上查询及后续归档全套办事指南,为高校毕业生提供一站式档案服务,避免档案滞留乱放、个人自带失效等问题。

  档案事关考录公职、职称评审、工龄认定、政审考察等关键事项,是个人重要人事凭证。针对不同就业去向,我市明确了档案规范化存放渠道:入职机关事业单位、国有企业及定向就业的毕业生,档案直接移交就职单位存档;就职民营企业等不具备档案管理资质的非公企业人员,档案可寄存至就业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业的毕业生,既可将档案调回户籍地托管,也可依政策留校保管两年。

  按照要求,毕业生只需在校提交转出申请,档案统一经由机要渠道或邮政EMS学生档案专属渠道寄送,各档案管理窗口一概拒收个人自带档案。人社部门着重提醒档案转递“硬规定”:私自提取档案自行保管,极易造成文件丢失、封条破损等问题,将直接影响后续各类人事业务办理,广大毕业生务必规避这一常见误区。

  据了解,档案存入省内人才机构后,毕业生可自主线上核验档案存放状态。登录江苏人社网办大厅官网,或打开“江苏智慧人社”APP、微信小程序,检索“流动人员人事档案查询”功能,即可实时查看档案存放地点与流转动态,无需线下跑腿。

  同时,市人社部门提醒,毕业生后续出现学历深造、入党、职务变动、职称评审等情况,产生新增正式人事材料后,应第一时间联系档案托管单位及时补齐归档材料,保证档案内容完整连续。如需将档案转入我市存档,接收主体为市人力资源管理服务中心。

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